O ciclo de vida do projeto compreende vários estágios – veja na figura abaixo. O formato da curva mostra a evolução típica dos empreendimentos: lenta no estágio inicial, rápida no estágio de execução e novamente lenta na finalização do projeto.
Ciclo de vida de um projeto (Imagem retirada do livro Planejamento e controle de obras – 2ª ed. Todos os direitos reservados à Oficina de Textos)
Estágio I – Concepção e viabilidade
- Definição do escopo: processo de determinação do programa de necessidades, isto é, as linhas gerais do objeto a ser projetado e construído.
- Formulação do empreendimento: delimitação do objeto em lotes, fases, forma de contratação etc.
- Estimativa de custos: orçamento preliminar por meio da utilização de indicadores históricos.
- Estudo de viabilidade: análise de custo-benefício, avaliação dos resultados a serem obtidos em função do custo orçado, determinação do montante requerido ao longo do tempo.
- Identificação da fonte orçamentária: recursos próprios, empréstimos, linhas de financiamento, solução mista.
- Anteprojeto ⇒ projeto básico: desenvolvimento inicial do anteprojeto, com evolução até o projeto básico, quando já passa a conter os elementos necessários para orçamento, especificações e identificação dos serviços necessários.
Estágio II – Detalhamento do projeto e do planejamento
- Orçamento analítico: composição de custo dos serviços, com relação de insumos e margem de erro menor que a do orçamento preliminar.
- Planejamento: elaboração de cronograma de obra realista, com definição de prazo e marcos contratuais.
- Projeto básico ⇒ projeto executivo: detalhamento do projeto básico, com inclusão de todos os elementos necessários à execução da obra.
Estágio III – Execução
- Obras civis: execução dos serviços de campo, aplicação de materiais e utilização de mão de obra e equipamentos.
- Montagens mecânicas e instalações elétricas e sanitárias: atividades de campo.
- Controle da qualidade: verificar se os parâmetros técnicos e contratuais foram observados.
- Administração contratual: medições, diário de obras, aplicação de penalidades, aditivos ao contrato etc.
- Fiscalização de obra ou serviço: supervisão das atividades de campo, reuniões de avaliação do progresso, resolução de problemas etc.
Estágio IV – Finalização
- Comissionamento: colocação em funcionamento e testes de operação do produto final.
- Inspeção final: testes para recebimento do objeto contratado.
- Transferência de responsabilidades: recebimento da obra e destinação final do produto.
- Liberação de retenção contratual: caso a empresa contratante tenha retido dinheiro da empresa executante.
- Resolução das últimas pendências: encontro de contas, pagamento de medições atrasadas, negociações de pleitos contratuais etc.
- Termo de recebimento: provisório e definitivo.
“O planejamento é a chave do sucesso de qualquer empreendimento, seja ele público ou privado. Por meio do planejamento, o gestor pode definir as prioridades, estabelecer a sequência de execução, comparar alternativas de ataque e monitorar atrasos e desvios, entre outros benefícios” – Engenheiro Aldo Dórea Mattos.
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